Si vous utilisez Publisher avec Microsoft 365, il a été retiré de votre abonnement le 1er octobre 2026 et vos fichiers .pub ne s'y ouvrent plus. Les fichiers ne sont pas supprimés. Vous avez quatre options pour les récupérer : garder une copie perpétuelle de Publisher, les ouvrir dans LibreOffice, utiliser un convertisseur en ligne, ou les faire convertir et refaire par quelqu'un.
Ce qui a changé le 1er octobre 2026
- Les abonnés Microsoft 365 ont perdu Publisher le 1er octobre. Il ne peut plus être installé ni ouvert avec l'abonnement.
- Les versions perpétuelles (Publisher 2021, 2019, 2016 achetées une fois) continuent de fonctionner. Le soutien prend fin le 13 octobre 2026 : plus de mises à jour de sécurité, mais le logiciel fonctionne encore.
- Vos fichiers .pub restent sur votre ordinateur, OneDrive ou SharePoint. Rien n'est supprimé. Vous perdez seulement le logiciel qui les ouvre.
Pour les retrouver, cherchez `.pub` sur votre PC, OneDrive ou SharePoint.
Option 1 : une copie perpétuelle de Publisher
Si quelqu'un dans votre organisme a encore Publisher 2021 ou plus ancien, installé à partir d'un achat unique, cet ordinateur peut encore ouvrir et exporter vos fichiers. Utilisez-le maintenant pour tout enregistrer en PDF (Fichier > Enregistrer sous > PDF). C'est la conversion la plus fidèle.
Option 2 : LibreOffice (gratuit)
LibreOffice Draw peut ouvrir les fichiers .pub sans Publisher. Il est gratuit et fonctionne sur Windows et Mac.
- Bon pour : les affiches simples, les infolettres surtout textuelles, récupérer votre contenu.
- Attention : la mise en page se déplace, surtout avec beaucoup d'images, de zones de texte et de polices spéciales. Vérifiez chaque page.
Option 3 : les convertisseurs en ligne
Plusieurs sites convertissent un .pub en PDF, un fichier à la fois. Pratique pour quelques fichiers. Avant de téléverser, pensez que vous envoyez vos documents à un tiers, ce qui compte pour des listes de membres, des noms de donateurs ou des renseignements d'élèves (Loi 25).
Pourquoi les conseils de Microsoft ne suffisent pas
Microsoft suggère d'enregistrer chaque fichier en PDF, puis d'ouvrir le PDF dans Word pour le modifier. Deux problèmes :
1. Enregistrer en PDF exige Publisher. Le script de conversion en lot de Microsoft exige aussi « une version fonctionnelle et sous licence de Publisher ». Après le 1er octobre, les abonnés Microsoft 365 n'en ont plus.
2. Le passage du PDF à Word brise la mise en page. Microsoft prévient lui-même que la mise en page peut varier, surtout s'il y a beaucoup d'images. Ce qui décrit presque tous les fichiers Publisher.
Les fichiers les plus importants : les modèles réutilisés
Les feuillets paroissiaux, les infolettres d'école, les programmes d'événements et les affiches d'entreprise sont souvent un seul modèle modifié chaque semaine ou chaque mois. Convertir les anciennes copies en PDF garde une archive, mais ne vous donne pas un modèle modifiable. La solution durable : refaire le modèle une fois dans Word ou Canva, puis continuer à partir de là.
Guide rapide
| Votre situation | Meilleure option |
|---|---|
| Quelques fichiers, seulement à lire | LibreOffice ou un convertisseur en ligne |
| Quelqu'un a encore un Publisher perpétuel | Tout exporter en PDF sur cet ordinateur maintenant |
| Des centaines de fichiers (une archive complète) | Conversion en lot faite pour vous |
| Un modèle utilisé chaque semaine | Le refaire une fois dans Word ou Canva |